önetici veya Yönetim Kurulu'nun seçilme süreci, Türkiye'de Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) hükümleri ve sitenin/apartmanın kendi Yönetim Planı esas alınarak gerçekleştirilir.
İşte yönetici seçimi sürecinin temel adımları ve önemli noktaları:
✅Yönetici Seçim Süreci (KMK Esaslarına Göre)
1. Genel Kurul Toplantısı Kararı Yönetici seçimi, Kat Malikleri Kurulu'nun (Genel Kurul) toplantısında yapılır.
Zamanlama: Yönetici, kat malikleri tarafından, kural olarak yıllık olağan toplantılarda seçilir. Yönetim Planı farklı bir süre belirleyebilir (örneğin iki yılda bir).
Toplantı Çağrısı: Yönetim Kurulu veya Denetçi, tüm kat maliklerini toplantı tarihinden en az 15 gün önce imzalattığı bir çağrı mektubuyla veya iadeli taahhütlü mektupla (Genel Kurul'un yapılacağı gün, saati, yeri ve gündemi belirterek) toplantıya davet etmek zorundadır.
2. Yönetici Adaylarının Belirlenmesi:
Adaylık: Yönetici adayı, kat malikleri arasından olabileceği gibi, kat malikleri dışından bir profesyonel yönetici veya bir yönetim firması da olabilir. KMK Şartı: Kanuna göre, Yönetim Planı aksini öngörmedikçe, yönetici kat maliklerinden seçilmek zorundadır. Ancak büyük sitelerde Yönetim Planı genellikle dışarıdan profesyonel yönetici atanmasına izin verir.
3. Yönetici Seçimi ve Oy Kullanımı:
Yönetici seçimi, toplantının gündemine göre yapılır ve usulüne uygun olarak oy kullanma işlemi gerçekleştirilir. Konu Açıklama Toplantı Yeter Sayısı Birinci Toplantı: Kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlasıyla toplanır. İkinci Toplantı İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, 7 günden az olamamak şartı ile en geç 15 gün sonra yapılır ve bu toplantıda katılanların salt çoğunluğu ile karar alınır (toplantıya kaç kişi katılırsa katılsın).
Seçim Karar Yeter Sayısı: Yönetici, Genel Kurula katılan kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğu ile seçilir.
4. Yönetim Kurulu Oluşumu (Gerekliyse)Eğer yönetim tek bir kişi yerine Yönetim Kurulu (Örn: Başkan, Sayman, Sekreter) şeklinde seçilecekse, bu durumun Yönetim Planı'nda belirtilmiş olması gerekir. Yönetim Kurulu üyeleri de aynı çoğunlukla seçilir.
5. Kararın Tescili Genel Kurul'da alınan yönetici seçimi kararı, toplantı sonunda hazırlanan Karar Defterine yazılır ve katılan tüm kat malikleri tarafından imzalanır. Yeni yöneticinin (ve/veya Yönetim Kurulu üyelerinin) adı ve soyadı, site/apartmanın kapısına asılmak suretiyle tüm kat maliklerine duyurulur.
✅ Önemli Notlar
Profesyonel Yönetim: Eğer dışarıdan bir firma veya profesyonel bir yönetici atanacaksa, bu firmanın/kişinin sözleşme şartları ve ücreti de Genel Kurul'da belirlenerek karara bağlanmalıdır.
Yönetim Planı Önceliği: Site veya apartmanınızın Yönetim Planı, KMK'daki bazı çoğunluk ve süreçleri farklı belirlemiş olabilir. Bu nedenle öncelikle Yönetim Planı'nızı kontrol etmek en doğru adımdır.
Bu süreç hakkında daha fazla detay veya belirli bir aşamada hukuki destek almak isterseniz, NKS Yönetim olarak her zaman yardımcı olabiliriz.